Stukwijs zelf proberen

Stukwijs helpt een advocatenkantoor de documenten van een cliënt binnen te krijgen. In deze demo probeer je beide kanten: het kantoor en de cliënt. Reken op een half uur.

De cliënt krijgt een eigen lijst met de documenten die het kantoor nodig heeft. Per document: wat het is, waar je het aanvraagt, wat het kost en hoe lang het duurt, en een gids om vragen aan te stellen. Wie het document heeft, krijgt desgewenst een kant-en-klare brief.

Wat de cliënt uploadt, wordt op virussen gescand, pagina voor pagina opnieuw opgebouwd en versleuteld bewaard. Een AI-controle kijkt of het het juiste document is, van de juiste partij, compleet en recent, en wijst aan waar het staat.

Het kantoor ziet per dossier wat binnen is, wat de controle ervan vond, welke vragen op een antwoord wachten, en de eigendomsstructuur die de documenten samen laten zien.

Wat je nodig hebt

• Een account voor het kantoor. Dat maken wij voor je; je krijgt je e-mailadres en een tijdelijk wachtwoord.
• Een authenticator-app op je telefoon (bijvoorbeeld Microsoft Authenticator of Google Authenticator). Medewerkers melden zich aan met wachtwoord en code.
• Een telefoon of computer met een passkey: vingerafdruk, gezicht of pincode. Cliënten hebben geen wachtwoord.

Een account aanvragen: denis@kvoma.com

Het kantoor: kantoor.stukwijs.nl

1. Als kantoor: een dossier openen

1. Aanmelden

   Meld je aan met je e-mailadres en het tijdelijke wachtwoord. Kies een eigen wachtwoord en scan de QR-code met je authenticator-app.

2. Nieuw dossier

   Kies Dossiers, dan Nieuw dossier, met de structuur "Nederlandse BV met een STAK". Vul deze namen in, want de voorbeelddocumenten gaan over deze partijen: Voorbeeld Holding B.V. (KVK 00000001), Stichting Administratiekantoor Voorbeeld.

3. De cliënt uitnodigen

   Open het dossier en kies Uitnodigingslink maken. Vul je eigen e-mailadres in: jij speelt straks de cliënt.

2. Als cliënt: de documenten aanleveren

4. De uitnodiging openen

   Open de e-mail, het liefst op je telefoon, en volg de link. Vul een naam in en maak een passkey aan. Je ziet nu de lijst die het kantoor voor je klaarzette.

5. De gids vragen

   Open een document en stel een vraag, in welke taal je wilt.

   • "Waar vraag ik dit aan, en wat kost het?"
   • "Ik heb geen kopie, wat nu?" De gids biedt een brief aan.
   • "Is Jan de Vries de UBO?" Dat is een juridische vraag: de gids geeft hem door aan je advocaat.
6. Uploaden

   Download de voorbeelddocumenten en upload ze bij het document dat erbij staat. Probeer bijvoorbeeld:

   • 05 bij Statuten (de BV): de controle vindt niets.
   • 04 bij Aandeelhoudersregister: het zijn statuten, en de controle ziet dat.
   • 08 bij Aandeelhoudersregister: er staat een verborgen opdracht aan de AI in. Die wordt niet gevolgd, en gemeld.
   • 12 bij Aandeelhoudersregister, en 13 en 14 bij de STAK: daarmee groeit de eigendomsstructuur.

Voorbeelddocumenten downloaden

3. Terug als kantoor: beoordelen en antwoorden

7. Het dossier

   Onder "Wacht op jou" staat wat binnenkwam en wat de AI-controle ervan vond. Open een document voor de gecontroleerde kopie, en kies Akkoord geven of De cliënt iets vragen.

8. Vragen

   Onder Vragen staat de juridische vraag van de cliënt. Antwoord erop: de cliënt ziet je antwoord in hetzelfde gesprek en krijgt een e-mail.

9. Eigendomsstructuur

   Op het dossier: wie wie houdt, met per lijn de zin uit het document waar het staat, en welke documenten nog ontbreken om de structuur rond te maken.

Wat Stukwijs niet doet

• Het geeft geen juridisch advies en wijst geen UBO aan. Die vragen gaan naar de advocaat.
• Identiteitsbewijzen gaan nooit naar de AI. Een BSN wordt afgeschermd voordat de AI de tekst leest.
• De AI-controle is een hulp bij het lezen, geen oordeel: de advocaat geeft akkoord. Scans zonder tekstlaag worden nog niet gelezen.
• Een cliënt kan nooit een bestand terug downloaden, en het origineel opent niemand: het kantoor ziet de opnieuw opgebouwde kopie.